Fax e-mail

I fax continuano ad essere un mezzo molto utilizzato per la comunicazione di documenti.

Oramai però il lavoro si svolge sempre più spesso al di fuori dell'ufficio e quindi la ricezione dei fax risulta complicata. Inoltre stampare un documento per infilarlo nel fax è una perdita di tempo.

Grazie al nostro server fax potrete ricevere i vostri fax comodamente nella casella e-mail e quindi potrete leggerli ovunque vi troviate. L'invio invece potrà essere fatto direttamente dal pc senza sprechi di carta e di tempo.

IL FUNZIONAMENTO DEL NOSTRO FAX-EMAIL

Ricezione dei fax e-mail:

  1. Ogni fax in ingresso viene ricevuto dal server
  2. Il server converte i fogli del fax in un pdf
  3. Il server allega il pdf e gli estremi del fax (ora di arrivo, numero del mittente, ecc...) ad un e-mail 
  4. Il server invia l'e-mail agli indirizzi di posta configurati.

Invio dei fax e-mail:

Ogni computer collegato al server fax può inviare fax. I fax possono essere creati a partire da qualsiasi programma (world, excel, openoffice, ecc...). L'invio prevede:

  1. l'apertura del file da inviare via fax 
  2. l'invio del file al server: si lancia una stampa del file ad una stampante virtuale che verrà installata in ogni computer. Questa stampante virtuale si occuperà dell'invio del file al server fax
  3. il server converte il file in un fax e lo invia al numero desiderato

Rubrica e reports:

In qualsiasi computer dell'ufficio è possibile installare il programma per la gestione dei fax e-mail che permette:

  • l'utilizzo di una rubrica (può essere una comune in tutto l'ufficio)
  • la visione dei fax ricevuti con riepilogo di data e ora dell'invio
  • la visione dei fax inviati con data e ora dell'invio
  • la visione della coda dei fax in uscita