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Fax e-mail

Il lavoro è sempre più digitalizzato e anche stampare e inviare documenti via fax risulta uno spreco di tempo ed è difficile inviarli e riceverli se ci si trova fuori ufficio.

Grazie al server fax email potrete ricevere i vostri fax comodamente nella casella e-mail, leggerli o inviarli ovunque vi troviate.

Ricezione dei fax e-mail

  • Il fax in ingresso viene ricevuto dal server e convertito in PDF.
  • Il server allega il pdf e gli estremi del fax (ora di arrivo, numero del mittente, ecc...) ad un e-mail che viene inviata alle caselle configurate.

Invio dei fax e-mail

  • Ogni computer collegato al server fax può inviare fax.
  • I fax possono essere creati a partire da qualsiasi programma (world, excel, openoffice, ecc...).
  • Per inviarli si lancia una stampa del file ad una stampante virtuale che verrà installata in ogni computer: la stampante virtuale invierà il file al server fax.
  • il server fax converte il file in un fax e lo invia al numero desiderato

Rubrica e reports

In qualsiasi computer dell'ufficio è possibile installare il programma per la gestione dei fax e-mail che permette:

  • l'utilizzo di una rubrica (può essere una comune in tutto l'ufficio)
  • la visione dei fax ricevuti e inviati con riepilogo di data e ora di invio e ricezione
  • la visione della coda dei fax in uscita.

W-EASY - Consulenza e assistenza per server Fax email Vicenza Padova Treviso. Assistenza informatica Rossano Veneto

 

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