Fax e-mail
Il lavoro è sempre più digitalizzato e anche stampare e inviare documenti via fax risulta uno spreco di tempo ed è difficile inviarli e riceverli se ci si trova fuori ufficio.
Grazie al server fax email potrete ricevere i vostri fax comodamente nella casella e-mail, leggerli o inviarli ovunque vi troviate.
Ricezione dei fax e-mail
- Il fax in ingresso viene ricevuto dal server e convertito in PDF.
- Il server allega il pdf e gli estremi del fax (ora di arrivo, numero del mittente, ecc...) ad un e-mail che viene inviata alle caselle configurate.
Invio dei fax e-mail
- Ogni computer collegato al server fax può inviare fax.
- I fax possono essere creati a partire da qualsiasi programma (world, excel, openoffice, ecc...).
- Per inviarli si lancia una stampa del file ad una stampante virtuale che verrà installata in ogni computer: la stampante virtuale invierà il file al server fax.
- il server fax converte il file in un fax e lo invia al numero desiderato
Rubrica e reports
In qualsiasi computer dell'ufficio è possibile installare il programma per la gestione dei fax e-mail che permette:
- l'utilizzo di una rubrica (può essere una comune in tutto l'ufficio)
- la visione dei fax ricevuti e inviati con riepilogo di data e ora di invio e ricezione
- la visione della coda dei fax in uscita.
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